TIETOSUOJA – GDPR
Helsingissä 24.5.2018
Vuosaari Golf on valmistautunut 25.5.2018 voimaan astuvaan EU:n tietosuoja-asetukseen. Meille on tärkeää huolehtia asiakkaidemme tietoturvasta. Tämä voi aiheuttaa tulevaisuudessa jonkin verran muutoksia aiempiin käytäntöihin. Pyrimme löytämään kultaisen keskitien niin, että tietoturva täyttyy mutta asiakapalvelu ei kärsi. Kaikki muutokset mitä teemme, vievät asioita yhä tietoturvallisempaan suuntaan. Digitaalinen maailma kehittyy jatkuvasti ja tämä on opettelua meille kaikille, jotka emme ole tietotekniikan ammattilaisia. Pyydämme siis ymmärrystä, kärsivällisyyttä ja yhteistyökykyä. Teemme tämän kaiken teidän asiakkaidemme parasta ajatellen. Mukavaa, aurinkoista ja tietoturvallista golfkesää!
EU:n tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.5.2018. Henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista kyseisestä päivämäärästä lähtien. Tietosuoja-asetuksesta käytetään yleisesti nimitystä GDPR (General Data Protection Regulation). Sen tarkoituksena on pitää tietosuojan sääntely ajan tasalla. Teknologia kehittyy jatkuvasti niin paljon, että tietosuojasta huolehtimiseen tarvitaan uudenlaista sääntelyä.
Tietosuoja-asetuksen tavoitteena on, että kansalaiset voivat hallita omia tietojaan paremmin. Asetus sääntelee mm. henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja luovuttamista sekä niihin liittyviä oikeuksia ja velvollisuuksia. Suurin osa yrityksistä käsittelee toiminnassaan henkilötietoja. Säännöt ovat samat kaikille EU:ssa toimiville yrityksille, kotipaikasta riippumatta.
Suomen Golfliitto on laatinut yhdessä golfseurojen kanssa tietosuojaselosteen, jossa kerrotaan, mitä ja miten golfyhteisöt antavat EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.
Vuosaari Golfin tietosuojaselosteeseen voit tutustua OHEISESTA LINKISTÄ.
UKK – USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET
KYSYMYS: Haluaisin tietää, mitä tietoja Vuosaari Golf kerää minusta?
Vuosaari Golf (sekä Ry että Oy) kerää asiakkaistaan tietoa, jota tarvitaan auttaaksemme teitä (jäseniä/osakkaita/pelioikeuden haltijoita) käyttämään Vuosaari Golfin palveluja. Sekä kehittääksemme palvelujamme asiakaslähtöisempään sekä kustannustehokkaaseen suuntaan ja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita.
KYSYMYS: Mitä tietoja NexGolfista löytyy?
- Tietoja, joita te olette itse antaneet joko liittyessänne Vuosaari Golf Helsinki ry:n jäseneksi, ostaessanne Vuosaari Golf Oy:n osakkeen, vuokratessanne pelioikeuden tai ostaessanne Vuosaari Golfin palveluja: Nimi, osoite, sähköposti, puhelin, tasoitus jne.
- Vuosaari Golfin teihin kohdistamia tietoja, kuten jäsen- tai asiakasnumero ja mahdollinen osakkeen numero sekä pelioikeushistoria. Vuosaari Golf laittaa käyttämistänne palveluista vuosittain teille laskuja (mm. jäsen-, yhtiövastike tai vuokrapelioikeusmaksuja). Ne löydätte suoraan NexGolf järjestelmästä, mikäli käytätte sähköistä laskutustapaa.
- Lisäksi tietoja kertyy Vuosaari Golf -yhteisön palvelujen käyttämisestä, kuten tasoitusmuutokset, peliaikojen varaus (myös perutut varaukset), kilpailuiden ilmoittautumis- ja tulostiedot sekä golfautojen- ja bägivaraston vuokraus ja muut vastaavat.
- Mikäli olet ostanut erillisen NexGolf Premium -mobiilipalvelun, voit itse laittaa NexGolfiin tarkempia tilastotietoja pelaamisestasi, mm. väylä- ja griiniosumat. Palvelua ostaessasi sinun tulee antaa erillinen suostumus NexGolfille näiden lisätietojen laittamiseen. Nämä tiedot eivät näy seuroille, ellet niitä itse ole määritellyt avoimeksi, esim. seuran parhaat draivit osioon.
Omat henkilötietosi ja asetuksesi löydät esimerkiksi itse kirjautumalla omilla tunnuksillasi NexGolf -järjestelmään. Jos sinulla ei ole tunnuksia, saat ne caddiemasterilta. Voit hallinnoida Oman NexGolfin kautta mm. omaa näkyvyyttäsi ajanvarauksessa muille pelaajille sekä sitä haluatko vastaanottaa mainoksia (kohdasta ”Henkilötiedot & Asetukset tai ”Oma NexGolf > Omat Asetukset”)
KYSYMYS: Minä haluaisin nähdä, mitä tietoja juuri minusta on kerätty? Miten minun tulisi toimia?
Helpoin ja nopein tapa löytää tietoja: Kirjautumalla NexGolf -järjestelmään omilla tunnuksillasi ja katsomalla sieltä etusivulta sekä OMA NEXGOLF -osiosta.
Mikäli haluat kirjallisen listauksen sinua koskevista tiedoista, sinun tulee joko
- Tehdä tarkistuspyyntö kirjallisesti ja omakätisesti allekirjoitettuna tai muuten vastaavalla tavalla varmennettuna. Tarkastuspyyntö toimitetaan rekisterinpitäjälle osoitteella Vuosaari Golf Oy, Eteläreimarintie 9, 00980 HELSINKI. Saat tiedot kirjallisena kuukauden kuluttua toimistosta, jossa sinun tulee myös varautua todistamaan henkilöllisyytesi.
- Sopia tapaaminen toimitusjohtajan kanssa, jossa allekirjoitat kirjallisen selvityspyynnön. Tapaamiseen sinun tulee ottaa mukaan henkilöllisyystodistus, jotta voimme varmistua siitä, että listaamme oikealle henkilölle juuri häntä koskevat tiedot. Saat tiedot kirjallisena kuukauden kuluttua toimistosta, jossa sinun tulee myös varautua todistamaan henkilöllisyytesi.
Lisätietoa ja yhteydenotot
Lisätietoa löydät tietosuojaselosteesta, joka löytyy Vuosaari Golfin nettisivuilta (OHEISESTA LINKISTÄ) tai kirjallisesti toimistosta.
Lisätietoja ja yhteydenotot tietosuoja-asetukseen liittyen:
Vuosaari Golf Oy
Harri Mankki
Toimitusjohtaja
puh. 050 465 3581
email. harri.mankki (a) vgh.fi
