Seuran säännöt

1§ Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli

Yhdistyksen nimi on Vuosaari Golf Helsinki ry ja sen kotipaikka on Helsinki, Etelä-Suomen läänissä.
Yhdistys on perustettu joulukuun 10. päivänä 1999 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomen kieli.
Seuran toimiala on golfin harrastaminen.
Seura on Suomen Golfliitto ry:n jäsen.

2§ Seuran tarkoitus

Seuran tarkoituksena on edistää golfin harrastamista siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippugolfia edellytystensä ja tarpeidensa mukaan.

3§ Tarkoituksen toteuttaminen

Tarjoamalla jäsenilleen

• kilpailutoimintaa
• koulutustoimintaa
• valmennus- ja harjoitustoimintaa
• nuorisotoimintaa
• tiedotus- ja suhdetoimintaa
• kuntoliikuntaa
• muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle fyysisesti ja henkisesti vireitä kansalaisia

Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa

• vastaan lahjoituksia ja testamentteja
• hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia harjoittaen kustannus- ja monistustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä ja välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja asusteita.

4§ Seuran jäsenyys

Seuran varsinaisiksi jäseniksi voi hallitus hyväksyä Vuosaari Golf Oy:n osakkeenomistajat, yritys- ja yhteisöosakkeenomistajat, osakkeen omistajien perheenjäsenet, yksityiset henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt. Hallitus voi hyväksyä vuosijäseneksi vuokrapelioikeuden haltijoita ja alle 22-vuoden ikäisiä henkilöitä juniorijäseniksi.
Varsinaiset-, juniori- ja vuosijäsenet suorittavat seuralle vuosittain jäsenmaksun ja liittyessään liittymismaksun, joiden suuruus on syyskokouksessa määrättävä.
Kunniajäseniksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksenpäätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen ja hän on jäsenmaksuista vapaa.
Ainaisjäseneksi voi liittyä henkilö, joka kertakaikkisena jäsenmaksuna suorittaa vuosikokouksen vahvistaman määrän ja jonka hallitus jäseneksi hyväksyy.
Kannattavaksi jäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla jäsenellä on puhe-, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.

5§ Jäsenen eroaminen, erottaminen ja muut kurinpitotoimet

Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen

• jättää täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittyessään sitoutunut
• toimii yhdistyksen sääntöjen ja hengen vastaisesti
• menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittaa yhdistystä tai toimii selvästi sen etujen vastaisesti
• käyttäytyy epäasiallisesti muita jäseniä, henkilökuntaa tai pelaajia kohtaan
• rikkoo golfetikettiä toistuvasti, huomautuksista huolimatta
• rikkoo kentän, harjoitusalueiden ja rakennusten käyttöä koskevia ohjeita tai määräyksiä
• vaarantaa toiminnallaan kentän, harjoitusalueiden tai rakennusten turvallisuuden tai kunnossapidon
• tai ei enää täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenedellytyksiä

Ennen erottamispäätöstä jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi, paitsi jos erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Kesken kalenterivuoden erotetun jäsenen ero tulee voimaan heti, kun siitä on ilmoitettu hänelle. Jo maksettua jäsenmaksua ei palauteta.
Erottamispäätöksen tekee hallitus kokouksessaan, jossa on oltava läsnä puheenjohtaja, kapteeni ja vähintään puolet muista jäsenistä.
Kurinpitotoimia voivat olla huomautus, varoitus, kilpailu-, peli- tai toimitsijakielto tai jäsenen erottaminen.
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
Hallitus voi evätä äänioikeuden jäseneltä yhdistyksen kokouksessa, joka on laiminlyönyt maksuvelvollisuutensa 2 kk ajan maksun eräpäivästä.

6§ Liittymis- ja jäsenmaksut

Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis-, ja vuosi- juniori- ja jäsenmaksujen sekä ainaisjäsenen-, ja kannattajajäsenmaksun suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous.
Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksuja.

7§ Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis – huhtikuussa ja syyskokous loka – joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on lähetttävä vähintään 7 päivää ennen kokousta sähköpostitse jäsenille ja julkaistava seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinitetyllä ilmoitksella.

8§ Kevät- ja syyskokous

Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat

1. avataan kokous
2. valitaan kokoukselle
   • puheenjohtaja
   • sihteeri
   • kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
   • ääntenlaskijat
3. todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan antama lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuhenkilöille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen helmikuun 15. päivää kuluvaa vuotta
8. päätetään kokous

Syyskokousessa käsiteltävät asiat

1. avataan kokous
2. valitaan kokoukselle
   • puheenjohtaja
   • sihteeri
   • kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
   • ääntenlaskijat
3. todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
6. vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksujen suuruus 4 ja 6§:ien mukaan
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
8. valitaan seuran jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
9. valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
10. valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen syyskuun 15. päivää kuluvaa vuotta
12. päätetään kokous

9§ Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa tulee mainita asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa, siitä kun jäsenet ovat tehneet edellä mainitulla tavalla esityksen.

10§ Pöytäkirja

Seuran, sen hallituksen ja toimikuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokouksen pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Hallituksen ja toimikuntien pöytäkirjat tarkastetaan heti seuraavassa kokouksessa.

11§ Äänestys

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saanut valitaan. Henkilövaaleissa ja suljetuissa lippuäänestyksissä äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunnia-, juniori- ja vuosijäsenellä sekä ainaisjäsenellä, kannattavia jäseniä lukuunottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

12§ Seuran hallinto

Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut kahdesta yhdeksään (2 - 9) muuta varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet.
Hallituksen muista varsinaista jäsenistä ja varajäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain.
Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan, kapteenin, ladykapteenin, toiminnajohtajan sekä juniorikapteenin ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan myös valita hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.

Hallituksen tehtävät erityisesti

1. totetuttaa seuran kokouksen päätökset
2. johtaa ja kehittää seuran toimintaa
3. valita tarvittavat toimikunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
4. vastata seuran taloudesta
5. pitää jäsenluetteloa
6. tehdä seuran tilinpäätös ja toimintakertomus
7. tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
8. hoitaa seuran tiedotustoimintaa
9. hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimenpiteistä
10. valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
11. päättää seuran asiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämiestä
12. ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
13. luovuttaa tilit tilitarkastajille tai toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta

13§ Tilivuosi

Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi

14§ Nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen muuta jäsentä yhdessä.
Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

15§ Toimikunnat

Toimikunnat voivat päättää sisäisesti toiminnastaan kuitenkin siten, että hallitus vahvistaa toimikuntien tekemät päätökset. Toimikunnat eivät voi ottaa tai antaa lainaa ilman hallituksen lupaa.

16§ Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolme neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

17§ Seuran purkaminen

Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.

18§ Seuran varojen luovuttaminen

Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin golfin liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

19§ Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät

Saavutetut jäsenoikeudet äänestyksen ja jäsenyyden osalta säilyvät.